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cscope Enterprise-KI Anwenderinfos

Ihr Einstieg in die Nutzung der sicheren KI-Lösung für Ihr Unternehmen

 

Will­kom­men bei der cscope Enter­pri­se-KI.
Die­se Anlei­tung wur­de spe­zi­ell für Ein­stei­ger ent­wi­ckelt und erklärt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie die künst­li­che Intel­li­genz von cscope nut­zen kön­nen. Kei­ne Sor­ge, wenn Sie noch kei­ne Erfah­rung mit KI-Sys­te­men haben – wir füh­ren Sie durch alle wich­ti­gen Funktionen.

Erste Schritte: So melden Sie sich an

Zugang zum System

Die cscope Enter­pri­se-KI errei­chen Sie über Ihren Web­brow­ser unter der URL, die Sie per eMail erhal­ten. Sie benö­ti­gen kei­ne spe­zi­el­le Soft­ware – ein moder­ner Brow­ser wie Chro­me, Fire­fox oder Safa­ri genügt völlig.

Für die Anmel­dung ver­wen­den Sie Ihre E‑Mail-Adres­se und das von cscope bereit­ge­stell­te Pass­wort. Eine eigen­stän­di­ge Regis­trie­rung ist der­zeit nicht mög­lich – die Zugangs­da­ten erhal­ten Sie direkt vom cscope-Team.

Was erwartet Sie?

Die Benut­zer­ober­flä­che ähnelt dem bekann­ten ChatGPT und ist sehr intui­tiv gestal­tet. Das Sys­tem basiert auf lizenz­frei­er Open-Source-Soft­ware. Ein gro­ßer Vor­teil: Alle von der KI gene­rier­ten Ant­wor­ten unter­lie­gen kei­nem Copy­right und kön­nen von Ihnen frei ver­wen­det wer­den – auch für kom­mer­zi­el­le Zwecke.

Die Benutzeroberfläche verstehen

Nach der Anmel­dung sehen Sie eine über­sicht­li­che Chat-Ober­flä­che. Im obe­ren Bereich kön­nen Sie zwi­schen ver­schie­de­nen KI-Model­len wäh­len, die jeweils für unter­schied­li­che Auf­ga­ben opti­miert sind. Die Haupt­ar­beits­flä­che in der Mit­te zeigt Ihre Unter­hal­tung mit der KI, und unten befin­det sich das Ein­ga­be­feld für Ihre Fra­gen und Anweisungen.

Anders als bei vie­len Cloud-basier­ten KI-Lösun­gen kön­nen Sie frei aus den in Ihrem Set­up ange­bo­te­nen KI-Model­len aus­wäh­len. Dabei ist es mög­lich, meh­re­re Model­le gleich­zei­tig zu tes­ten. Wäh­len Sie dazu im Promp­tes­ter das + Sym­bol an und fügen Sie Model­le zum Test hin­zu.  Mit einem Klick auf das – Sym­bol neben den aus­ge­wähl­ten Model­len ent­fer­nen Sie die­se aus dem Vergleichstest.

Nach Abschi­cken des Prompt sehen sie neben­ein­an­der die Ant­wor­ten der aus­ge­wähl­ten Model­le. Mit einem Klick auf eine der Ant­wor­ten kön­nen Sie sich für ein Modell, z.B. für Fol­ge­fra­gen ent­schei­den. 
Das Modell “Uni­ver­sal-Assis­tent” ist ein sehr breit “gebil­de­tes” Modell mit einer sehr guten Eig­nung für die meis­ten Aufgabenstellungen.Jedes wei­te­re ange­bo­te­ne Modell hin­ge­gen ist spe­zia­li­siert auf eine bestimm­te Auf­ga­ben­stel­lung. Expe­ri­men­tie­ren Sie, wel­ches Modell Sie am bes­ten unterstützt.

Die beiden Hauptmodelle im Überblick

Universal-Assistent

Das idea­le Modell für hoch­wer­ti­ge und rasche Ant­wor­ten im All­tag. Per­fekt geeig­net für:

  • Infor­ma­ti­ons­re­cher­che und ‑auf­be­rei­tung
  • Con­tent-Erstel­lung
  • Doku­men­ten­ana­ly­se
  • Berech­nun­gen 

Reak­ti­ons­zeit: Sehr schnell (Sekun­den)

Superbrain

Das Pre­mi­um-Modell für kom­ple­xe Auf­ga­ben. Ide­al für:

  • Detail­lier­te Textanalysen
  • Kom­ple­xe Problemlösungen
  • Hoch­wer­ti­ge Sprachqualität
  • Struk­tu­rier­te Argumentationen

Reak­ti­ons­zeit: Etwas lang­sa­mer als “Uni­ver­sal-Assis­tent”

In Ihrem Set­up kön­nen ggf. wei­te­re Model­le bereit­ge­stellt sein. Soll­ten Sie für ein bestimm­tes Auf­ga­ben­ge­biet ein spe­zia­li­sier­tes und vor­trai­nier­tes Modell ein­set­zen wol­len, spre­chen Sie uns ger­ne an.

Superbrain richtig einsetzen

Das Super­brain-Modell ist Ihre ers­te Wahl, wenn Sie eine hohe sprach­li­che Qua­li­tät und durch­dach­te, gut struk­tu­rier­te Ant­wor­ten benö­ti­gen. Anders als der Uni­ver­sal-Assis­tent nimmt sich Super­brain bewusst Zeit zum “Nach­den­ken” – teil­wei­se meh­re­re Minu­ten – und wägt ver­schie­de­ne Lösungs­we­ge ab, bevor die bes­te Ant­wort prä­sen­tiert wird.

Was Superbrain besonders gut kann:

  • Kom­ple­xe Argu­men­ta­ti­ons­ket­ten entwickeln
  • Hoch­wer­ti­ge, sti­lis­tisch aus­ge­reif­te Tex­te verfassen
  • Logi­sche Pro­ble­me durch­den­ken und lösen
  • Detail­lier­te Ana­ly­sen erstellen
  • Mehr­schich­ti­ge Fra­ge­stel­lun­gen bearbeiten

Die cleveren Funktionen der Enterprise-KI nutzen

Die cscope Enter­pri­se-KI ist in ihren Funk­tio­nen fein steu­er­bar. Pas­sen Sie die gewünsch­ten Funk­tio­nen für Ihre Auf­ga­ben­stel­lung indvi­du­ell an.

Über das + gelan­gen Sie zu dem Menu, um belie­bi­ge exter­ne Infor­ma­tio­nen zu Ihrer Anfra­ge hin­zu­zu­fü­gen, bei­spiels­wei­se Dokumente.

Die Doku­men­te ver­las­sen nie­mals den Enterprise-KI-Server.

 

Die Enterprise-KI mit zusätzlichem lokalen Wissen “trainieren”

 Sie kön­nen die cscope Enter­pri­se-KI über das ein­ge­bau­te Wis­sen und die Mög­lich­keit, im Inter­net zu recher­chie­ren, mit zusätz­li­chem dau­er­haft gespei­cher­ten Infor­ma­tio­nen für Ihre Zwe­cke auf­rüs­ten. Die­ses Wis­sen bleibt auf dem Ser­ver gespei­chert und kann zukünf­tig für alle Fra­gen mit berück­sich­tigt wer­den. Die Daten ver­las­sen nie den Enterprise-KI-Server!

Um Infor­ma­tio­nen zur Enter­pri­se-KI hin­zu­zu­fü­gen, wäh­len Sie auf der Sei­ten­leis­te links “Arbeits­be­reich” und dort “Wis­sen”. Über den But­ton “+ Neu­es Wis­sen” kön­nen Sie eine oder meh­re­re Samm­lun­gen mit Ihren Doku­men­ten anle­gen. Die Samm­lun­gen müs­sen jeweils mit einem Namen benannt wer­den. Hoch­ge­la­den wer­den kön­nen Office-Datei­en und PDF und fall­wei­se wei­te­re ande­re Formate.

Die Inhal­te die­ses loka­len Wis­sens kön­nen mit fein ein­stell­ba­ren Zugriffs­rech­ten auf bestimm­te Per­so­nen oder Grup­pen ein­ge­grenzt wer­den! Natür­lich kön­nen ein­zel­ne Doku­men­te oder auch gan­ze Wis­sens­samm­lun­gen jeder­zeit wie­der gelöscht werden.

Um das Wis­sen bei einer Fra­ge zu berück­sich­ti­gen oder “abzu­ru­fen” tip­pen Sie im Prompt­fens­ter # und wäh­len Sie dann ange­bo­te­ne Samm­lun­gen oder ein­zel­ne Doku­men­te aus. Alter­na­tiv kli­cken Sie auf + und dann “Wis­sen anhängen”.

Die Funktionen der Enterprise-KI zur Optimierung der Antworten

Sie kön­nen die Ant­wor­ten der Enter­pri­se KI bear­bei­ten (z.B. vor dem Kopie­ren), kopie­ren oder auch bewer­ten. Außer­dem könn­nen Sie mit der Funk­ti­on “Ant­wort neu gene­rie­ren” Ände­run­gen vor­schla­gen, die KI um eine neue Ant­wort bit­ten oder aber kür­ze­re oder län­ge­re Ver­sio­nen der Ant­wort anfor­dern. Die vor­ge­schla­ge­nen Fra­gen zur Ver­tie­fung inspie­ren oft mit inter­es­san­ten wei­te­ren Aspek­ten zu Ihrer Fragestellung 

Erfolgreich mit der KI kommunizieren: Die Kunst des Promptens

Die Qua­li­tät der KI-Ant­wor­ten hängt maß­geb­lich davon ab, wie prä­zi­se und detail­liert Sie Ihre Fra­gen for­mu­lie­ren. Ein guter “Prompt” (so nennt man die Anwei­sung an die KI) ist der Schlüs­sel zu her­vor­ra­gen­den Ergeb­nis­sen. Hier sind die wich­tigs­ten Grundregeln:

Ein Chat, ein Thema

Behan­deln Sie in jedem Chat nur eine Fra­ge­stel­lung. Fol­ge­fra­gen zur Ver­tie­fung oder Prä­zi­sie­rung inner­halb des­sel­ben The­mas sind erwünscht und füh­ren zu bes­se­ren Ergeb­nis­sen. Die KI “erin­nert” sich an den bis­he­ri­gen Gesprächsverlauf.

C

Neues Thema » Neuer Chat

Wenn Sie zu einem völ­lig neu­en The­ma wech­seln möch­ten, kli­cken Sie auf “Neu­er Chat”. Nur so kann die KI die vor­he­ri­gen Zusam­men­hän­ge “ver­ges­sen” und sich voll­stän­dig auf die neue Auf­ga­be konzentrieren.

C

Ausführliche Prompts formulieren

Je detail­lier­ter Ihre Anwei­sun­gen, des­to bes­ser die Ant­wor­ten. Beschrei­ben Sie genau, was Sie benö­ti­gen – spa­ren Sie nicht mit Informationen!

Die vier Säulen eines perfekten Prompts

1. Perspektive definieren

Legen Sie fest, aus wel­cher Rol­le die KI ant­wor­ten soll:

  • Ant­wor­te als Fach­an­walt für Vertragsrecht”
  • Schrei­be aus Sicht einer Marketingexpertin”
  • For­mu­lie­re aus wis­sen­schaft­li­cher Sicht”

2. Detailtiefe bestimmen

Geben Sie an, wie aus­führ­lich die Ant­wort sein soll:

  • Erstel­le einen Text mit etwa 500 Wörtern”
  • Fas­se es in drei Stich­punk­ten zusammen”
  • Erstel­le eine detail­lier­te tabel­la­ri­sche Übersicht”

3. Verwendungszweck angeben

Erklä­ren Sie, wofür Sie das Ergeb­nis brauchen:

  • Erstel­le eine for­mel­le E‑Mail-Ant­wort”
  • For­mu­lie­re einen Rede­bei­trag für eine Präsentation”
  • Schrei­be einen infor­ma­ti­ven Blogartikel”

4. Zielgruppe beschreiben

Für wen ist die Ant­wort gedacht?

  • Erklä­re es für ein 10-jäh­ri­ges Mädchen”
  • For­mu­lie­re es für Fach­ex­per­ten auf dem Gebiet”
  • Schrei­be für Geschäfts­füh­rer ohne tech­ni­schen Hintergrund”

Je prä­zi­ser Ihre Anwei­sun­gen sind, des­to bes­ser kann die KI Ihre Erwar­tun­gen erfül­len. Neh­men Sie sich die Zeit für einen durch­dach­ten Prompt – es lohnt sich!”

Praktisches Beispiel:

Weniger guter Prompt

Schreib was über Klimawandel

Zu vage, die KI weiß nicht, was genau Sie brauchen.

Ausgezeichneter Prompt

Erstel­le einen infor­ma­ti­ven Text über die Aus­wir­kun­gen des Kli­ma­wan­dels auf die deut­sche Land­wirt­schaft. Schrei­be aus der Per­spek­ti­ve eines Umwelt­wis­sen­schaft­lers, ver­wen­de etwa 400 Wör­ter und rich­te den Text an Land­wir­te ohne wis­sen­schaft­li­chen Hin­ter­grund. Erklä­re kom­ple­xe Zusam­men­hän­ge ver­ständ­lich und gib prak­ti­sche Beispiele.

Klar struk­tu­riert mit allen wich­ti­gen Infor­ma­tio­nen, was von der KI erwar­tet wird.

Praktische Tipps zur optimalen Nutzung:

1

Häufiger neuen Chat beginnen

Wenn Sie Fra­ge­stel­lun­gen bear­bei­ten, die nicht mit­ein­an­der ver­knüpft sind, öff­nen Sie für jede Fra­ge­stel­lung einen neu­en Chat. Damit ver­hin­dern Sie, dass die KI Zusam­men­hän­ge sucht, die gar­nicht exi­si­tie­ren, da Ihre Fra­ge­stel­lun­gen nicht zusammenhängen

2

Antworten iterativ verbessern

Wenn eine Ant­wort nicht per­fekt ist, for­mu­lie­ren Sie Nach­fra­gen wie: “Kannst du den zwei­ten Absatz aus­führ­li­cher gestal­ten?” oder “Bit­te ver­wen­de eine for­mel­le­re Spra­che”. Die KI lernt aus dem Feedback.

3

Dokumente effektiv nutzen

Beim Hoch­la­den von Doku­men­ten geben Sie der KI kon­kre­te Anwei­sun­gen: “Fas­se die wich­tigs­ten Punk­te des Ver­trags zusam­men und ach­te beson­ders auf Kün­di­gungs­fris­ten” ist bes­ser als nur “Ana­ly­sie­re die­ses Dokument”.

Mobile Nutzung: Enterprise-KI auf iPhone und iPad:

Für die Nut­zung auf Apple-Gerä­ten emp­feh­len wir die App Con­duit. Die­se spe­zia­li­sier­te App bie­tet Ihnen alle Funk­tio­nen der cscope-KI in einer opti­mier­ten mobi­len Oberfläche.

Vor­tei­le der Conduit-App:

  • Schnel­ler Zugriff von unterwegs
  • Für Touch-Bedie­nung opti­mier­te Oberfläche
  • Alle Desk­top-Funk­tio­nen verfügbar
  • Naht­lo­se Syn­chro­ni­sa­ti­on mit der Web-Version
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Installation:

Laden Sie Con­duit aus dem App Store her­un­ter und mel­den Sie sich mit Ihren cscope-KI-Zugangs­da­ten an. Fertig!

Zusammenfassung: Ihre nächsten Schritte

01

Anmelden und erkunden

Log­gen Sie sich auf der URL der Start­sei­te (s. Ein­la­dungs­mail) ein und machen Sie sich mit der Ober­flä­che vertraut.

02

Modell wählen

Star­ten Sie mit dem Uni­ver­sal-Assis­ten­ten für ers­te ein­fa­che Aufgaben.

03

Ersten Prompt formulieren

Nut­zen Sie die vier Säu­len (Per­spek­ti­ve, Detail­tie­fe, Ver­wen­dung, Ziel­grup­pe) für Ihre ers­te Anfrage.

04

Experimentieren

Pro­bie­ren Sie ver­schie­de­ne Funk­tio­nen und Model­le aus – nur so ler­nen Sie die Stär­ken des Sys­tems ken­nen. Wei­te­re Model­le wer­den auf Basis Ihres Feed­backs hinzukommen.

05

Superbrain testen

Für kom­ple­xe­re Auf­ga­ben wech­seln Sie zum Super­brain-Modell und erle­ben Sie die höhe­re Qualität.

Hilfe und Support

Bei tech­ni­schen Pro­ble­men, Feh­ler­mel­dun­gen oder unge­wöhn­li­chem Ver­hal­ten der KI ste­hen wir Ihnen ger­ne zur Sei­te. Um uns die Feh­ler­su­che zu erleich­tern, erstel­len Sie bit­te einen Screen­shot der Situa­ti­on und sen­den Sie die­sen zusam­men mit einer kur­zen Beschrei­bung des Pro­blems an: support@cscope.de

Unser Team bear­bei­tet Ihre Anfra­gen so schnell wie mög­lich und hilft Ihnen, tech­ni­sche Hür­den zu überwinden.

Das ist erst der Anfang…

Die hier vor­ge­stell­ten Mög­lich­kei­ten der Nut­zung sind ein ers­ter Über­blick. Die Nut­zungs­mög­lich­kei­ten die­ser Enter­pri­se-KI-Platt­form sind prak­tisch unbe­grenzt: Zahl­rei­che Inte­gra­tio­nen von bestehen­den CRM- oder ERP-Lösun­gen sind über Rest-API-Anbin­dung rea­li­sier­bar. Die Basis-Soft­ware ist Open­So­ur­ce-lizen­ziert, gut doku­men­tiert und kann mit kal­ku­lier­ba­rem Auf­wand an fast jede Anfor­de­rung und Umge­bung ange­passt werden.

Wir wün­schen Ihnen viel Erfolg und span­nen­de Erkennt­nis­se bei der Arbeit mit der cscope Enter­pri­se-KI! Mit etwas Übung wer­den Sie schnell fest­stel­len, wie wert­voll die­ses Tool für Ihren Arbeits­all­tag sein kann.

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